Договора, ТОРГ-12, счета-фактуры создавайте в своей учетной программе как обычно или прямо в СБИС. Вы подписываете их электронной подписью и отправляете, также вам обратно приходить подписанный документ. В результате получаете полный комплект подписанных электронной – цифровой подписью юридически значимых документов. Также документы можно отправлять не только компаниям, но и  своим сотрудникам и даже обычным людям, независимо от того, зарегистрированы они в системе СБИС или нет.

Если возникнуть вопросы по отправленным и принятым документам, тогда есть возможность отредактировать или также же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение.

Средства Сбис  позволяют создать и редактировать офисные файлы (договора, накладные, счета-фактуры, торг-12, авансовые отчеты ) на любом устройстве: смартфоне, планшете и компьютере.

Для отправки документов контрагенту достаточно знать ИНН  и  указать при отправке, а Сбис их гарантировано доставить.

Прием на работу, Увольнение, Заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания,  оклада сотрудника, документы премирования и бонуса сотрудника, больничные листы – это все повседневный, многотонный бумажный документооборот, который  мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Для решения данного вопроса проще выдать всем сотрудникам электронную подпись для утверждения (подписания) внутренних документов и избавиться от многотонной повседневной рутины. У каждого сотрудника появится  личный кабинет онлайн СБИС для оперативного получения и утверждения (подписания) внутренних документов.

ФНС сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения документов между поставщиком или покупателем могут привести к проверке со стороны налоговой. При отправке и приеме документов СБИС тщательно проверяет форму документа, реквизиты организации, подписи. СБИС раньше налоговой проводит сверку ваших документов (книга покупок/продаж) с контрагентами и сообщить о возможных расхождениях.

Хранение и архивация бумажных документов занимает много места и в случае поиска документа также тратится очень много времени. Для решения всех этих задач применяют архивацию документов на серверах  СБИС.  Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.

Также можно хранить отсканированные бумажные документы. А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе.